Taiwan Entry Permits for Delegates from China, Hong Kong, and Macau

中国大陆及港澳参会者入台证办理指南

根据参会者所持证件、实际居住地和出发地,了解赴台参加 ISSI 2027 的主要申请路径、专案同意程序及自行办理事项。

会议日期 2027年6月28日—7月2日会议地点 台湾台北 · 国立台湾大学资料核对 2026年10月30日
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重要提醒:大会在论文录用后提供论文录用通知和会议邀请函,无需先注册缴费。两项文件均不等于主管机关核发的“专案同意函”或“入出境许可证(入台证)”。请先确认入境申请结果,再依大会期限完成会议注册缴费;最终入境资格及所需文件以主管机关规定为准。

专案同意函申請資料自论文录用通知後開始收件,相关申请文件及模板后续将陆续更新,请参会者留意本指南最新公告。

先确认您适用哪条路径

请以所持旅行证件与法律身份为首要判断依据;仅从香港、澳门或海外机场出发,不会自动改变申请人的身份类别。

组织方协助范围:论文获录用后,大会将提供论文录用通知及会议邀请函,无需先注册缴费。参会者取得所需的入境许可后,再于大会规定期限内完成注册缴费。大会将根据实际情况协调专案同意申请资料。大会不为每位参会者全程代办入台证;涉及旅行社、驻外机构、申请人本人及依法应由邀请单位提出的申请环节,应依相应规定办理。

中国大陆护照 · 从大陆出发

适用于目前人在中国大陆、持中国大陆护照,并计划直接从中国大陆出发赴台参会的人士。

01
大会组委会

收到论文录用通知及会议邀请函

论文通过评审后,大会向录用作者发送论文录用通知(Acceptance Letter)及会议邀请函(Invitation Letter),无需事先注册缴费。

02
录用作者/参会者

自行组成申请团体

拟从中国大陆出发的录用作者可自行联络、组织拟参会成员,并确认个人身份及办理需要。

03
团体联系人

提供团体名册和入台申请资料

由团体协调人汇集名单与办理专案同意所需材料,按大会后续公布的提交方式提供。具体格式与提交期限以通知为准。

04
大会组委会/有关主管机关

提出专案同意申请

大会根据已收集的申请资料,依适用程序向有关主管机关申请专案同意函;是否核准由主管机关决定。

05
参会者/受托服务机构

取得同意文件后,办理入台证及出境手续

获得专案同意并不等于取得入台证。参会者须自行联系合适的旅行社或办理机构处理相应手续,并确认大陆方面的出境证件及要求;涉及依法须由台湾邀请单位在线申办的部分,应按移民署规定配合办理。

06
完成核准后

完成会议注册缴费并赴台参会

取得必要的出入境许可后,在大会规定期限内完成注册缴费,并依核准行程及有效证件来台参会。

请注意:自行组团不表示组团即可保证获批。大陆地区专业交流涉及的开放范围、专案审批和合法送件主体,须由主管机关确认;请勿在许可文件确定前,假定能够顺利出行。

中国大陆护照 · 从第三地或港澳出发

适用于目前旅居境外、持中国大陆护照,并由中国大陆以外的第三地出发者;持中国大陆护照而在香港或澳门居住、出发者,应先向办理机关确认适用规定。

01
大会组委会

收到论文录用通知及会议邀请函

论文通过评审后,大会向录用作者发送论文录用通知和会议邀请函,无需事先注册缴费。

02
录用作者/参会者

提交所需申请资料

根据大会公布的受理窗口,提交专案所需资料,包括身份及居留证明等适用文件。

03
大会组委会/有关主管机关

集中整理后提出专案同意申请

大会将依实际收件情况,集中汇整申请资料并提出专案同意申请;收件数量、送件安排与截止时间将另行通知。

04
参会者/受托服务机构

取得同意文件后,办理入台证

参会者自行委托合适的旅行社协助准备材料并完成必要手续。旅居第三地者,依移民署的专业交流规则,可能还须由本人向台湾驻外机构送件;台湾邀请单位可能须同步办理线上申请。

05
完成核准后

完成会议注册缴费并赴台参会

取得必要的入境许可后,在大会规定期限内完成注册缴费;出发前请核对许可有效期、入境次数及实际出发地是否符合核准条件。

第三地出发者额外注意:如申请人所在地设有台湾驻外机构,主管机关的规则可能要求申请人与台湾邀请单位分别办理送件;如无驻外机构,处理方式可能不同。旅行社的协助不应被理解为可替代法定送件程序。

符合港澳居民身份者

香港、澳门永久性居民如符合台湾主管机关所定的“港澳居民”身份及旅行证件条件,可能采用港澳居民专属的申请方式,与持中国大陆护照的申请人适用的程序有所不同。

符合资格者

港澳居民网上申请(网签)

符合规定者可以申请临时入境停留许可;常见资格包括在香港或澳门出生、曾以港澳居民身份获准入台,或持有指定有效入出境许可文件。核准后的停留期限及适用条件请参考官方规定。

移民署港澳居民网签与申请入口说明 ↗

不符合网签条件者

港澳居民入出境许可证

不符合网签资格,或计划停留时间超过网签许可上限者,可按身份条件向移民署的境外人士线上申办系统申请入出境许可证,并依要求提交身份证件及其他证明。

移民署港澳居民入出境许可证申请须知 ↗

身份区别非常重要:仅在香港或澳门工作、居住或转机,并不代表符合适用港澳居民网签的法律身份。如您持中国大陆护照,请依据旅居地及出发地确认适用的大陆地区人民申请规定。

谁负责办理哪些事项?

ISSI 2027 大会组委会

  • 审核投稿,并在论文录用后向作者发送录用通知及会议邀请函,无需先缴纳会议注册费。
  • 依大会规划,汇整符合条件的专案申请资料,并协调专案同意申请程序。
  • 公告后续送件信息及专案申请窗口(如适用)。

参会者本人/其委托机构

  • 判断本人所持护照、身份及出发地对应的申请途径。
  • 按通知准备真实、完整且有效的申请材料。
  • 自行联系办理机构;承担自身证件、办理及交通相关费用。
  • 按规定配合邀请单位、驻外机构及移民署办理申请。
  • 取得必要的出入境许可后,在大会规定期限内完成会议注册缴费,并安排实际行程。

建议提前准备的材料

下列仅为资料准备提示,并非所有路径通用的正式清单。实际所需项目由身份类别、主管机关和受理单位确认。

01论文录用通知及会议邀请函(无需预先注册缴费)
02有效护照、旅行证件及身份证明
03符合规定规格的近期证件照片
04工作、学校、研究或专业身份的证明文件
05居住海外或港澳者的有效居留与身份材料
06拟赴台日期、航班或行程安排等相关资料

特别提醒:移民署对大陆地区人民专业交流线上申办的中文姓名及相关资料,要求以繁体中文填写;请勿因为本网页为简体中文,就直接以简体字填写主管机关的正式申请表。

常见问题

Q1. 论文被录用后,是否就可以直接前往台湾参会?
不可以。论文录用仅代表学术审核结果,不等于旅行或入境许可。请按适用的身份及出发地规定办理必要文件。
Q2. 大会可以直接替我申请入台证吗?
大会主要负责与会议有关的录用通知、邀请函及拟定的专案同意资料协调,不提供每位参会者的全程入台证代办。申请人需自行安排旅行社或其他必要的办理渠道;如主管机关规定须由台湾邀请单位线上送件,则仍应依相关法定程序配合。
Q3. 大会提供的“专案同意函”是否就是入台证?
不是。专案同意属于特定申请程序中的核准或支持文件,并不等同于移民署核发的入出境许可证。两者的审批及用途不同。
Q4. 从香港或澳门起飞,就一定适用港澳居民网签吗?
不是。申请途径取决于法律身份、所持有效旅行证件及适用资格。单纯从香港、澳门出发不等于符合港澳居民网签资格。
Q5. 需要先注册缴费,才能获得会议邀请函吗?
不需要。为方便作者办理赴台许可,并避免入境申请未获核准所产生的退费问题,大会将在论文录用后提供论文录用通知及会议邀请函。录用作者可先办理所需的入境申请,取得必要许可后,再于大会规定期限内完成注册缴费。会议邀请函不保证申请一定获批。
Q6. 应何时开始办理?
建议尽早了解适用的证件与办理渠道,提前准备身份证明及申请文件。官网建议有签证需要的参会者尽量在会议开始前至少 2—3 个月确认和办理;专案审批及补件可能需要更长时间。海报类投稿录用通知时间较晚,更应提前准备。

官方规定与实用链接

以下链接可用于查询最新规定、申请资格、材料及表单。实际受理政策可能调整,请在办理前重新核实。

联系 ISSI 2027 大会

如您需要确认论文录用通知、会议邀请函或专案申请资料提交方式,可通过大会官方邮箱咨询。

一般咨询: issi2027org@ntu.edu.tw
注册及缴费: issi2027finance@ntu.edu.tw
论文投稿: issi2027science@ntu.edu.tw

请在邮件中说明:姓名、投稿类别或论文编号(如有)、所持证件、居住地与拟出发地,以方便大会判断应提供何种会务协助。请勿在未获得安全提交方式前,直接寄送身份证件扫描件。

本指南仅供 ISSI 2027 参会者了解办理程序。入境资格、所需文件及核准结果,请以台湾有关主管机关的最新规定为准。最后核对日期:2026年10月30日。



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